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辰信會計內部資料工商業務辦理和報銷
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工商業務辦理和報銷流程

 

交接表填寫要求:

1、 接單人員(維護人員)接到業務請填寫內部交接表( 包含 公司名稱、預核名稱、基本資料、簽單人、注冊合同號、辦理事項、托管合同號、費用、托管費、代理記賬、客戶聯系人、客戶聯系電話)。

2、 接單人員填寫簽約時間和收款情況(填寫交款單號)。(明確業務辦理時間線)

3、 辦理人員接受業務,辦理工商。填寫各工商事項辦理明細(營業執照、稅務登記證、銀行開戶、交扣稅協議等)時間表,同時注明各階段費用(填寫費用報銷單),收到款項需要填寫收款單號。

4、 工商階段完成后給維護人員簽字接收。如款項未收齊,是維護收款,在收到款項的同事,登記收款單號。

5、 維護人員簽字接收后,維護給賬務人員簽字接收。

6、 賬務人員簽字后,款項全部收齊后,交老板簽字確認(有特殊事情,在備注上注明,老板確認)。

7、 老板簽字確認后(交接表老板留存),本單完成。

注意:

1、工商辦理過程中,有哪些步驟需都一樣樣列明,確保辦理過程中沒有拖拉,和觀察各位辦理速度。各個步驟過程中產生的費用要對應的注明并填寫費用報銷單(老板簽字),以備算工資的時候一起處理(工商辦理有其他不是常規費用的需要寫報銷單,如注銷出注銷報告等)。

2、報銷開支費用需要填寫費用報銷單,寫不下后面附清單。

3、維護人員在每月報完稅后一天(一般是在每月16日,特殊情況自動調整),整理自己維護客戶情況(注銷、流失、變名字、變服務費用、變維護人員、變賬務人員),發清單給計算工資人員和老板(方便統計客戶整體情況和發現問題)。


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